项目目标

该中央企业作为首批疏解北京非首都功能的央企之一，总部项目建设过程中需按要求开展更高标准的信息化、数字化工程建设管理，结合BIM进行信息系统建设，形成建设项目电子文件从“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”的全过程管理模式，探索建设项目电子文件协同管理方案，实现工程建设文件全数字化移交及数据利用。

业务挑战

1. 集成难

BIM系统集成面临的挑战包括：不同来源和格式的数据难以实现无缝对接，需要统一的数据标准和高效的中间件；项目各参与方使用不同的软件工具，导致数据交换和协作困难。

2. 协同难

民用建筑建设项目电子文件包括三维电子文件（表达建模对象的几何特征的文件）、工程电子文件（文本、图像、音频、视频等文件）。三维电子文件的系统依赖性强，难以与其它类型文件统一管理。因此，协同管理不同类型的文件，强化不同系统文件之间的关系是本项目的重点。

3. 检索难

三维电子文件的检索难点包括复杂多变的文件格式、庞大的数据量、技术门槛高、缺乏统一标准以及兼容性等问题。为了提高检索效率和准确性，这些问题需要逐一克服。

4. 归档难

在工程建设过程中，BIM系统产生的三维电子文件数量众多，且占用的内存空间较大。由于缺乏统一的数据压缩和存储标准，三维电子文件的归档受到多重阻碍，给模型的维护和长期保存带来了一定的困难。

创新策略

建设项目电子文件协同管理“四化”策略，内容如下：

1. 顶层设计体系化

结合工程建设实际，根据国家、地区有关档案法律、法规和标准规范，形成 6 项三维电子文件制度与 19 项档案制度汇编，明确民用建筑建设项目电子文件管理系统、三维电子文件智能检索系统、BIM协同平台的文件协同规范，提出保障电子文件“真实性、完整性、可用性和安全性”的可行方案。将档案管理纳入工程建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。建立覆盖面更广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，制定 600 余项资料清单，按照归档范围、保管期限、载体形式、表式规范等作出明确规范，确保各类电子文件“应归尽归”。 

2. 文件管理数据化

统一规划民用建筑建设项目电子文件管理系统、三维电子文件智能检索系统、数字档案馆、不动产智慧管理平台等，实现从电子文件“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”的全流程闭环管理。按照工程范围、业务场景实际规划重构文件归档业务流程，通过表单化、流程化、数据化工程建设过程中产生的各类文件，实现工程电子文件的数据化管理。同时，以数据化思维指导三维电子文件的检索和利用，通过数据向量表征、深度学习算法实现跨模态检索，创新检索方式，提升检索效率，丰富应用场景。

3. 文件协同一体化

结合建筑工程对施工质量、进度等管理需要，通过优化编码协同管理体系，将WBS统一编码体系与BIM单元划分及模型表达相结合，在不同的管理阶段使用统一的标识，规范三维电子文件与工程电子文件的关联方式，实现建设项目文件协同管理。通过BIM协同平台、三维电子文件智能检索系统、民用建筑建设项目电子文件管理系统的交互管理，在建设项目文件协同一体化、集成著录、智能移交、创新利用方面打破传统模式，提高业主、监理、总包等对工程监管、管理及运维效率。

4. 档案应用可视化 

为便于档案长期保存利用及跨系统使用，项目实现了三维电子文件与工程电子文件关联关系统一封装归档、移交。通过“降维”打通多模态档案与数据间的壁垒，拓宽三维模型检索、跨模态检索技术在档案查询利用阶段的应用范围，实现三维模型在不同阶段的智能检索和轻量化展示。同时项目将通过图谱引擎的知识建模和图谱探索，从广度、深度上建立知识体系、挖掘知识隐性关系，实现知识智能碰撞及融合，以知识图谱模式呈现三维电子档案、工程电子档案、设备维修保养及运行数据，在原有档案基础上形成新的数据资产，加强对工程档案联合分析利用。