解决方案

项目以确保项目数据安全为原则，发挥档案原始记录作用为目标，着力推进国家重大工程档案信息化、数据化转型。项目制定了“3个1”方案，即1个系统、1套体系和1套机制，实现电子文件单轨制管理和单套归档。

1个系统——水利工程建设项目电子文件管理系统

（1）基础功能

项目建设的水利工程建设项目电子文件管理系统，满足表单电子化、流程标准化、归档智能化等基本功能，能够实现设计、施工、监理、调试以及建设单位工程建设期间相关电子文件的形成、流转和归档。

水利工程建设项目电子文件管理系统基础功能

（2）特色功能

系统定制开发质量验评文件管理模块，解决水利项目质量问题突出的难题。将水利工程按“单位工程→分部工程→单元工程→工序”逐级分解，配置项目质量验评文件模板。

（图片仅为质量验评文件管理示例）

系统开发工程照片同步采集功能，以声像方式生动记录重大工程原貌。用户可以通过移动端拍摄照片，录制对照片的描述语音，通过语音识别技术智能解析地点、背景和人物等元数据。

1套体系——管理制度体系

为确保项目顺利进行，试点工作符合要求，项目组经过调研讨论，依据现有国标、行标等要求，充分结合水利工程档案管理工程特点，制定了《水利建设项目电子文件管理系统电子文件归档与电子档案管理办法》《水利建设项目电子文件元数据规范》《水利建设项目电子签名管理办法》等8项电子文件和档案管理制度，为单轨管理模式提供制度保障。

1套机制——数据保全体系

作为国家重大水利工程，数据安全是重中之重。项目构建了数据保全机制以保障数据安全。

（1）采用数据加密、电子签章等技术手段，防止数据被恶意篡改或损坏，保障数据的真实性和完整性。

（2）建立数据备份与恢复机制。确保即便发生意外数据丢失或损坏的情况，可以迅速从备份中恢复数据，确保数据长期可用，保障项目运行的连续性和稳定性。

（3）建立完善的数据管理系统和日志记录机制。在数据的生成、修改、使用等每一个环节都能够留下明确的记录，确保能够追溯每一条数据的来源和变更历史。

（4）建立保密管理机制。特别在涉及到设计方案、工程图纸等敏感信息时，通过权限管理和加密技术，限制对关键数据的访问，确保只有授权人员才能获取敏感信息，以防止数据泄露和不当使用。